כל ארגון של אירוע לוקח זמן ותכנונים. עדיף להתארגן על אירוע מראש, לעשות רשימה מסודרת, לבצע את הקניות לפני, ולהישאר בראש שקט ביום האירוע. במאמר זה נרכז טיפים לאירגון מקדים, ובדיקת הדברים שצריך לכל אירוע.

> תכננו את האירוע עם קארמה

טיפים לארגון מקדים

כל ארגון דורש זמן, והארגון הטוב ביותר הוא הארגון שלא משאיר ספקות לפני. לפניכם מספר טיפים קצרים שיעזרו לכם להתארגן על אירוע טוב לפני:

• צ'ק ליסט – בצעו רשימה של כלל הציוד שאתם צריכים להשכיר לאירוע, את כמות המוזמנים, אפילו את השמות. ארגון האנשים לפני יעזור לכם לקבוע את הכמות דברים שאתם צריכים לארגן מראש, לדוגמה אם יש אנשים שאוכלים הרבה או קצת, שמנים יותר או רזים יותר, אתם יודעים לארגן את הכמות בהתאם. כמובן תנסו להביא קצת מעבר על מנת שלא יהיה מצב שטעיתם. צ'ק ליסט נוסף כדאי לעשות שקשור בכלל הציוד הנדרש לאירוע, אם למשל האירוע הוא אירוע בשטח, תצטרכו לארגן רשימת דברים שצריך להביא עמכם, מכיוון שאתם לא קרובים לבית.
• קנייה מקדימה – חסכו לעצמכם בזמן, ותקנו את רוב המצרכים שלא דורשים אכסון כמה ימים לפני, ויום לפני או באותו יום קנו את יתר הציוד שעלול להתקלקל במידה ולא מאכסנים אותו במקרר.
• דיבור עם המוזמנים – דברו עם כלל האנשים שצריכים להגיע לפני, שיגיעו בזמן, שיביאו איתם דברים שקבעתם לפני, אל תסתמכו על השאר שיביאו הכל, תזכירו לכולם כמה פעמים שצריך.

אילו סוגי אירועים יש ומה כדאי לארגן?

נחלק את האירועים לשתי קטגוריות:

• אירוע מכובד – במידה וזה אירוע עסקי כלשהו, במידה וזה אירוע עם אנשים חשובים, כדאי מאוד להשיג תקציב בכדי להרשים את האנשים שבאים לאירוע, לא להרשים אותם על התקציב, אלא על ההכנה וההשקעה מראש. השקיעו ביין טוב, בוויסקי מכובד, בכיבוד ואוכל איכותי, וכמובן שהמקום יראה מצוחצח ויפה.
• אירוע עם חברים – אירוע איתם לא אומר שצריך שיהיה שכונה ולא איכותי, אלא שעם חברים אפשר לעשות אירועים יותר רגועים, עם אוכל שאתם אוהבים, עם אלכוהול שכולם אוהבים. אפשר לארגן על האש, בירות, וזה יחשב מספיק טוב ואפשר לסכם את האירוע כמוצלח.